La documentation écrite

La création pour votre entreprise d’une documentation écrite, interne et externe, est inévitable.

Il est fort à parier que vous avez à réaliser des documents tels que :

  • rapports annuels
  • plans d’affaires
  • brochures
  • cahiers de formation
  • correspondance avec vos clients
  • manuels de référence
  • soumissions
  • formulaires
  • e-book
  • catalogue de produit
  • etc..

Votre documentation écrite reflète votre offre de service et votre professionnalisme.homme d'affaire signant un document

Peu importe le document, c’est de votre image qu’il est question. Le contenu doit être bien structuré pour permettre au lecteur de bien comprendre l’information donnée. Une disposition bien organisée de sorte que votre document soit attrayant et facile à consulter.

Rédaction de vos documents 

Il est préférable d’investir dans une bonne rédaction que de vous afficher avec des documents médiocres dans la forme et le contenu parce que les retombées peuvent être dommageables. Imaginez ce que penseront vos clients si vos documents sont remplis de fautes, difficile à comprendre à cause d’une structure de phrase pauvre et dans un langage non accessible.

N’attendez pas de miner votre crédibilité. J’offre mes services de rédaction, révision et de correction du français pour tous vos documents en respectant votre image de marque.

La mise en page

Tous vos documents nécessitent une mise en page structurée et soignée.

Pour arriver à de bons résultats, il faut veiller à respecter certaines règles de base. Des textes qui apparaitront dans un ordre logique et selon une structure bien déterminée et uniforme.

Voici certains principes de base de la mise en page afin de bonifier vos documents :Femme en train de consulter un document dans un cartable

  1. En-tête : le titre du document
  2. Pied de page : la pagination
  3. Structure du texte : les titres, les sous-titres, les listes à puces ou à une numération
  4. Typographie 
  5. Alignements 
  6. Couleurs 

Interface Microsoft Office

J’utilise l’interface de Microsoft Office. Word est le logiciel conçu pour le traitement de texte et PowerPoint pour la création des livres électroniques appelés communément e-book.

Ne négligez pas le contenu de vos documents et soignez vos communications. Il n’y a rien de pire que des fautes d’orthographe, une grammaire pauvre et une syntaxe déficiente. Cela risque de causer du tort à votre crédibilité. Conséquemment, nuire à votre réputation.

Savoir livrer l’information de la bonne manière, au bon moment et aux bonnes personnes

Vos communications écrites reflètent votre offre de service.