Convertir vos documents PDF

Comment convertir vos documents PDF gratuitement?

Longtemps, les fichiers créés en PDF (Portal Document Format) ne pouvaient être convertis sauf si vous aviez la version Acrobat Writer. Cela n’est plus le cas. Il est maintenant simple de transformer vos fichiers sous extension .pdf et de les modifier vers plusieurs formats tels que Word, Excel, JPG, TIFF, PowerPoint, etc..
 
Je vous présente trois façons simples de faire vos conversions gratuitement. Toutefois, il y a plusieurs façons de le faire. Si vous êtes curieux, vous n’avez qu’à chercher sur Google, inscrivez « PDF Writer » et vous aurez un vaste choix et de possibilités de transformer vos documents PDF.

Application Acrobat PDF :  

Vous devriez avoir déjà la version d’Acrobat Reader dans votre ordinateur, sinon voici le lien pour télécharger l’application : Acrobat Reader.
 
Ensuite, vous ouvrez l’application, sélectionnez un document que vous voulez convertir et cliquez sur l’icône juste à côté d’ouvrir (voir l’illustration à votre gauche), vous avez l’option de modifier vos fichiers dans la version de votre choix : Excel, Word, PowerPoint et rich text format (.rtf).
 
Si cela ne fonctionne pas, parce qu’Acrobat veut que vous achetiez la version PDF Writer et qu’il vous amène sur son site web, vous avez encore d’autres façons de convertir vos documents.
 
Voici deux variantes que vous trouverez sur internet et qui sont gratuites :

PDF Creator :

PDF Crestor est un logiciel Windows à télécharger gratuitement et qui s’installe facilement si vous avez un PC. Par contre, si vous avez un Apple, comme moi, vous allez devoir installer l’application Chrome pour utiliser PDF Creator. Safari ne reconnait pas ce logiciel Windows. C’est assez simple de l’installer et une fois que vous l’aurez, c’est enfantin d’utiliser PDF Creator. Je vous dirige donc vers Google aide qui vous expliquera comment télécharger et installer Chrome.
 
La première étape est d’installer PDF Creator gratuit. Lorsque cela sera fait, il vous apparaîtra une page et au centre, cliquez sur Sélectionner les fichiers. Ensuite, toujours au centre de la page, cliquez sur la petite boite nommée pdf et il vous apparaîtra une liste de choix, dans document vous trouverez Word, Excel et dans image .jpg, .gif, etc., et il ne reste qu’à cliquer sur « Ready ».

PDF Candy :

Une application en ligne gratuite et simple
d’utilisation. Ce que j’aime de PDF Candy est que l’interface est visuelle et les étapes sont faciles à suivre. C’est cette version que j’utilise le plus, justement pour sa simplicité.
 

Protéger vos documents

Vous avez un fichier important que vous souhaitez protéger. Vous avez la possibilité d’ajouter un mot de passe qui sera demandé à l’ouverture du document. Les trois méthodes mentionnées vous offrent cette possibilité.
 
Comme je l’ai spécifié précédemment, plusieurs applications en ligne qui vous donnent la liberté de convertir vos fichiers. C’est à vous de choisir celle qui vous convient le mieux.

Et vous, quel logiciel utilisez-vous pour transformer vos documents ?

Signature Lynda Dionne adjointe virtuelle

La mort lente du télécopieur

La mort lente du télécopieurComment faire une télécopie sans avoir de fax

Si vous êtes comme moi, vous avez surement abandonné bonne veille méthode d’acheminer vos documents par le télécopieur et vous l’avez remplacé par le courrier électronique ou le courriel.
 
Il y a un temps, pas si lointain, télécopier était la façon la plus rapide d’envoyer des fichiers sans passer par la poste ou les messagers. Malgré l’avancée de la technologie, il y a encore des organismes, des compagnies qui utilisent le « fax ».
 
Récemment, Revenu Québec m’a demandé de leur faire parvenir rapidement une lettre signée et le courriel n’était pas une solution.
 
– Non, il faut « faxer », madame !
 

GotFreeFax

Savez-vous que vous pouvez télécopier des documents sans le bon vieux « fax » ? J’ai testé l’application en ligne de GotFreeFax, et c’est très simple ! En fait, vous n’avez qu’à inscrire les coordonnées nécessaires sur l’expéditeur et le receveur, ajouter votre document en pièce jointe et envoyer. Voilà !
 
Quelques minutes plus tard, une confirmation entrait dans ma boite de courriels que mon envoi avait été reçu par le récipiendaire et tout cela gratuitement.
 
De plus, les avantages sont non négligeables. Vous n’aurez aucun abonnement mensuel, vous dépensez à l’utilisation et vous avez droit à deux envois gratuits par jour de maximum 3 pages chacun. Finalement, les frais sont peu élevés, on parle d’environ deux dollars pour 20 pages. Sans compter que vous n’aurez pas d’appareil, pas d’encre, pas de ligne téléphonique à payer ni à vous déplacer pour trouver un télécopieur.
 
Cependant, vous ne pouvez recevoir de télécopie.
 
Voici une liste d’autres applications en ligne qui offrent ce service. Toutefois, vous allez devoir choisir un abonnement mensuel. Naturellement, le choix des services proposés est en lien avec vos besoins. Pour ma part, je ne fais pratiquement plus de photocopies, donc l’achat d’un appareil n’est pas intéressant. 
 

En conclusion, vous choisissez l’application qui vous convient ainsi que les paramètres d’utilisation selon vos besoins.

Signature Lynda Dionne adjointe virtuelle